Một trong những thứ không thể thiếu khi bạn đang sống, du học và làm việc ở Nhật chính là giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú, thẻ ngân hàng… Nếu bạn làm mất những giấy tờ quan trọng này thì bạn sẽ gặp những rắc rối. Tuy nhiên, nếu bạn đã đánh mất giấy tờ rồi thì có thể xử lý đơn giản hơn nếu hiểu rõ cách giải quyết.
1. Mất thẻ cư trú:
Thẻ cư trú là một giấy tờ tùy thân quan trọng của người nước ngoài ở Nhật, được xem như giấy chứng minh nhân dân bắt buộc với những người sống từ 3 tháng trở lên tại Nhật Bản. Trong thẻ ghi các thông tin của bạn: họ tên, quốc tịch, ngày sinh, thời gian cư trú, nơi cư trú.
Thẻ cư trú còn được biết tới với tên là thẻ gai hay thẻ ngoại kiều. Nếu bạn là du học sinh bị mất thẻ cư trú tại Nhật Bản bạn nên báo ngay với cảnh sát để xin được giấy chứng minh bạn mất thẻ ( 所持を失ったことを証する資料) trình lên cục xuất nhập cảnh để xét duyệt xin lại.
Bạn cần viết giấy giải trình lý do cụ thể dẫn đến việc bạn bị mất thẻ cư trú. Tùy vào trường hợp bạn mất thẻ mà giấy tờ khai báo cho cảnh sát khác nhau như:
* Bước 1: Viết giấy khai báo:
– Mất do đánh rơi sẽ khai 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ)
– Mất do người khác lấy mất như mất trộm thì sẽ khai 盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).
– Mất do thiên tai, tai nạn bạn sẽ khai 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).
Trường hợp bạn không thuộc nhóm trên bạn nên viết giấy giải trình lí do cụ thể dẫn đến bạn bị mất thẻ lưu trú (理由及び紛失した状況を記載した理由書). Sau khi có giấy chứng minh việc mình đánh mất thẻ lưu trú, bạn cần lên Cục Xuất Nhập Cảnh（入国管理局) gần nhất để làm đơn xin cấp lại thẻ lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất.
* Bước 2: Hồ sơ chuẩn bị :
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp thẻ lưu trú tại Nhật Bản
– 在留カード再交付申請書 (đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú) file:///C:/Users/81703/AppData/Local/Packages/Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe/TempState/Downloads/000099521%20(2).pdf
– 写真 (Hình chụp trong vòng 3 tháng)
– 所持を失ったことを証する資料 (1 trong 4 loại giấy tờ đã được ghi ở trên)
– パスポート（Trong trường hợp đã mất hộ chiếu thì cần có giấy giải trình lý do)
Ngoài 4 giấy tờ trên tuỳ theo trường hợp khác nhau thì sẽ cần nộp những loại giấy tờ bổ sung, bạn nên điện thoại lên để xác nhận những giấy tờ cần thiết trước khi nộp.
* Bước 3: Bạn làm theo hướng dẫn. Tùy vào từng người mà có thể lấy ngay hôm đăng kí, hẹn đến lấy hoặc gửi về tận nhà. Bạn không phải mất chi phí nào cả khi làm lại thẻ lưu trú nhé!
2. Mất hộ chiếu:
Bạn hãy báo cảnh sát về việc bạn bị mất hộ chiếu. Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát. Trong vòng 1 tuần mà không tìm lại được thì đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sự Quán (LSQ) Việt Nam làm lại.
* Thông tin trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo:
Địa chỉ: Tokyo, 151-00 62, Shibuya – ku, Motoyoyogi – cho, 50-11.
Điện thoại: (813)3466-3313, 3466-3314, 3466-3311.
* Thông tin lãnh sứ quán Việt Nam tại Osaka:
Địa chỉ: 4-2-15, Ichonocho Higashi, Sakai- ku, Sakai – shi, Osaka – fu, 590-0952.
Điện thoại : 072-2211-6666.
Tham khảo phí làm lại hộ chiếu tại: file:///C:/Users/81703/Desktop/000462645.pdf
Thời hạn làm lại hộ chiếu trong khoảng từ 7-14 ngày. Nếu như hộ chiếu của bạn do Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp thì có thể lấy ngay.
3. Mất thẻ Mynumber:
Thẻ Mynumber là thẻ dùng quản lý của chính phủ Nhật Bản đối với công dân Nhật, người nước ngoài cư trú tại Nhật. Thẻ có 12 chữ số lưu thông tin về thuế, bảo hiểm, thu nhập cá nhân, phúc lợi xã hội nhằm giảm rườm rà thủ tục hành chính. Thẻ mynumber (thẻ mã số cá nhân) giúp chính phủ Nhật Bản quản lý du học sinh về thời gian cư trú, giờ làm thêm. Tránh tình trạng làm thêm quá giờ của du học sinh.
Thẻ my number chứa các thông tin cá nhân quan trọng khi bị mất thẻ có nguy cơ bị rò rỉ thông tin cá nhân. Bạn cần phải báo cho cảnh sát và ra sở hành chính trình báo để làm thủ tục làm lại thẻ my number. Gọi điện thoại tới cơ quan: thông tin đoàn thể cộng đồng địa phương và nộp giấy chứng nhận mất thẻ my number cho cảnh sát. Rồi nhận số thụ lý đến phòng quản lý thẻ my number của địa phương（区役所） và nhận thẻ my number. Bạn sẽ mất phí thủ tục để làm lại thẻ my number là khoảng 500 yên.
4. Mất thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng tại Nhật Bản:
Khi bị mất thẻ ngân hàng bạn hãy báo ngay cho ngân hàng để stop card cũ. Nhằm bảo mật thông tin cá nhân và tài khoản của bạn. Đến trực tiếp ngân hàng làm các thủ tục của ngân hàng hướng dẫn để được làm lại thẻ mới, lệ phí làm lại thẻ khác nhau tùy vào mỗi ngân hàng nhưng thông thường sẽ là 1000 yên chưa bao gồm thuế.
Các bạn có thể đăng kí phát hành lại thẻ bằng ngân hàng trực tuyến hoặc tới chi nhánh ngân hàng gần nhất để làm thủ tục. Khi đi các bạn nhớ mang theo sổ ngân hàng, con dấu, thẻ lưu trú,…
